Datenschutz

Die hugo consulting GmbH steht für Transparenz in allen Belangen. Es ist uns daher ein Anliegen, Sie umfassend darüber zu informieren, was mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Website hugo-consulting.de geschieht.

Im Rahmen der Nutzung dieser Website werden personenbezogene Daten von Ihnen durch uns als den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verarbeitet und für die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung der festgelegten Zwecke und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, um welche Daten es sich dabei handelt, auf welche Weise sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen.

  1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung auf der Webseite www.hugo-consulting.de durch den Verantwortlichen:

hugo consulting GmbH

vertreten durch den Geschäftsführer Stefan Happe

Hildebrandtstraße 24A

40215 Düsseldorf

(im Folgenden „HUGO“)

Phone: +49 (0) 211.86652.0

Fax: +49 (0) 211.86652.200

E-Mail: datenschutz@crossmedia.de

HUGO hat für alle Belange zum Thema Datenschutz einen internen Datenschutzbeauftragten bestellt, der unter folgenden Kontaktdaten zu erreichen ist:

hugo consulting GmbH

(Hr. Maik Erkelenz)

Hildebrandtstraße 24 A

D-40215 Düsseldorf

Tel.: +49 211 86652 234

E-Mail: dsgvo@crossmedia.de

  1. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung
  1. a) Webhosting

Für die Bereitstellung dieser Website bedienen wir uns des Webhosting-Dienstes Domain Factory der domainfactory GmbH, Oskar-Messter-Str. 33, 85737 Ismaning, Deutschland (im Folgenden: „Domain Factory“). Domain Factory speichert diese Website auf seinen Servern (Hosting).

Für das Angebot einer Website ist die Beauftragung eines Webhosting-Dienstes erforderlich. Die Inanspruchnahme von Domain Factory erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten wirtschaftlichen Interesses, unser Angebot auf dieser Website bereitzuhalten.

Im Zusammenhang mit dem Hosting werden von Domain Factory in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, die bei folgenden Handlungen des Nutzers entstehen:

    Beim Besuch der Website;

    Bei der Nutzung des Formulars zu Bewerbung.

Wir haben mit Domain Factory einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Durch diesen Vertrag versichert Domain Factory, dass sie die Daten im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung verarbeiten und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleisten.

  1. b) Beim Besuch der Website

Sie können die Webseite hugo-consulting.de aufrufen, ohne Angaben zu Ihrer Identität preisgeben zu müssen. Der auf Ihrem Endgerät eingesetzte Browser sendet lediglich automatisch Informationen an den Server unserer Webseite (z.B. das Betriebssystem Ihres Rechners und der von Ihnen verwendete Browser, Name Ihres Internet-Access-Providers, Name und die URL der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die Website, von der aus der Zugriff erfolgte).

Hierzu gehört auch die IP-Adresse Ihres anfragenden Endgerätes. Diese wird temporär in einem sog. Logfile gespeichert und nach 7 Tagen automatisch gelöscht:

Die Verarbeitung der IP-Adresse erfolgt zu technischen und administrativen Zwecken des Verbindungsaufbaus und –stabilität, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Webseite zu gewährleisten und etwaige rechtswidrige Angriffe hierauf notfalls verfolgen zu können.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus dem erwähnten Sicherheitsinteresse und der Erforderlichkeit einer störungsfreien Bereitstellung unserer Webseite.

Aus der Verarbeitung der IP-Adresse und anderer Information in dem Logfile können wir keine unmittelbaren Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziffer 4 und 5 dieser Datenschutzerklärung.

  1. c) Bei Nutzung des Formulars für die Bewerbung

Sie haben im Bereich unserer Stellenanzeigen die Möglichkeit, sich über unser Online-Bewerberportal zu bewerben. Dabei sind die folgenden Angaben als Pflichtangaben erforderlich:

    Anrede

    Vor- und Nachname

    E-Mail-Adresse

Ihre Daten benötigen wir, um festzustellen von wem die Bewerbung stammt und um diese beantworten und bearbeiten zu können. Zusätzlich können Sie Ihren Titel, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, möglichen Arbeitsbeginn, Kündigungsfrist und Wunschgehalt sowie ein Feedback, wie Sie auf HUGO aufmerksam geworden sind und einen Text zum Hintergrund der Bewerbung freiwillig angeben. Darüber hinaus können optional noch Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsproben und ein Foto der Bewerbung angehängt und hochgeladen werden.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und nur soweit sie im Rahmen der Beantwortung einer Bewerbung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO oder zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO erforderlich ist. Hierzu gehört insbesondere auch die Weitergabe von Bewerberdaten an Tochtergesellschaften der CROSSMEDIA (Brandlocal GmbH, earnesto GmbH und Touchpoint GmbH), da das Bewerberportal auch Stellenanzeigen für diese Tochterunternehmen enthält.

Das Online-Bewerberportal wird von dem Softwareanbieter der HANSALOG Services GmbH, Manfred-Wörner-Straße 115, 73037 Göppingen (Im Folgenden „HANSALOG“) betrieben. Wir bedienen uns des Dienstleisters HANSALOG aufgrund unseres berechtigten wirtschaftlichen Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1lit. f DSGVO, die Bewerbung über unsere Website zu gewährleisten.

Die Daten Ihrer Online-Bewerbung werden auf dem Übertragungsweg durch die sogenannte Secure Socket Layer-Technologie (SSL) verschlüsselt und ausschließlich auf einem Server innerhalb Deutschlands gespeichert.

Die für die Benutzung des Formulars zur Bewerbung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden vier Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens automatisch gelöscht.

  1. d) Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, freuen wir uns, wenn Sie sich über das dafür bereitgestellte Formular anmelden. Sie müssen dazu lediglich Ihre E-Mail-Adresse eintragen. Weitere Angaben zu Ihrer Person (bspw. Name, um Sie persönlich ansprechen zu können) sind optional.

Um sicherzustellen, dass Sie auch wirklich unseren Newsletter erhalten möchten (und Ihre E-Mail-Adresse nicht von jemand anderem eingegeben wurde) und um zu protokollieren, dass Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Newsletterversendung einverstanden sind, verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse (und ggf. weiterer Daten) eine Bestätigungsmail von uns zugesendet bekommen. Erst nachdem Sie den Aktivierungslink in der Bestätigungsmail betätigt haben, sind Sie für unseren Newsletter angemeldet.

Da wir Ihre Daten zur Versendung des Newsletters nur dann verarbeiten, wenn Sie damit einverstanden sind, d.h., Sie uns eine Einwilligung (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) dazu erteilt haben, müssen wir die zum entsprechenden Nachweis erforderlichen Daten speichern.  Zu diesen Zwecken speichern wir neben Ihrer E-Mail-Adresse auch den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung, den Zeitpunkt Ihrer Bestätigung und die betreffende IP-Adresse.

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Versendung des Newsletters und zum Nachweis Ihrer Einwilligung. Zudem werden mittels eines sog. web-beacons (eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters vom Server unseres Versanddienstleisters abgerufen wird) technische Informationen, wie Informationen zum Browser, zu dem von Ihnen verwendeten Betriebssystem, zu Ihrer IP-Adresse und zum Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur Erstellung von Statistiken verarbeitet, die uns Auskunft über Ihr Leseverhalten (Abrufmedien und -zeiten), die Öffnungsrate unserer Newsletter, und die ggf. betätigten Links geben. Eine Nutzung dieser Daten zur Profilbildung ist nicht vorgesehen. Vielmehr nutzen wir die Daten und statistischen Auswertungen, um die Newsletterinhalte sowie unsere Dienstleistungen zu optimieren.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den entsprechenden Abmeldelink betätigen, den Sie am Ende eines jeden Newsletters finden können.

Sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden wir Ihnen den Newsletter nicht mehr zusenden. Gestützt auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) an der Nachweisbarkeit rechtskonformer Datenverarbeitung, behalten wir uns vor, Ihre E-Mail-Adresse samt Protokollierungsdaten Ihrer Einwilligung für weitere 3 Jahre zu speichern. In diesem Fall werden wir die genannten Daten ausschließlich zu diesem Zweck vorhalten und für anderweitige Verarbeitungen sperren.

Um die Versendung unseres Newsletters zu optimieren, setzen wir den Versanddienstleister HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA, ein. Weiterführende Hinweise zum Datenschutz und zur Datensicherheit bei HubSpot können Sie dem nachfolgenden externen Link entnehmen: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

Wir setzen HubSpot auf Grundlage unseres berechtigten Interesses ein (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Mit dem Versanddienstleister haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen (Art. 28 DS-GVO), wonach HubSpot Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für unsere Zwecke und nach unserer Weisung verarbeiten darf. Auch bleiben wir weiterhin für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Durch den Vertragsschluss gilt der eingesetzte Dienstleister nicht als sogenannter Dritter. Ggf. verarbeitet HubSpot Daten, die keiner bestimmten Person zugeordnet werden können, zur Verbesserung des angebotenen Services oder für statistische Zwecke. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

  1. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte

Soweit dies gesetzlich zulässig ist und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen oder gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) zur Wahrung unserer Interessen oder der Dritter erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter gegeben. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten kommt darüber hinaus allenfalls in Betracht, wenn

    Sie gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, sowie

    für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation ist ausgeschlossen.

  1. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Zum anderen setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziffer 5). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

  1. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

    gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

    gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

    gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

    gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

    gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

    gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

    gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

  1. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sofern sich Ihr Widerspruch gegen eine Verarbeitung von Daten zum Zwecke der Direktwerbung richtet, so werden wir die Verarbeitung umgehend einstellen. In diesem Fall ist die Angabe einer besonderen Situation nicht erforderlich. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an dsgvo@crossmedia.de

  1. Datensicherheit

Alle von Ihnen persönlich übermittelten Daten werden mit dem allgemein üblichen und sicheren Standard TLS (Transport Layer Security) verschlüsselt übertragen. TLS ist ein sicherer und erprobter Standard, der z.B. auch beim Onlinebanking Verwendung findet. Sie erkennen eine sichere TLS-Verbindung unter anderem an dem angehängten s am http (also https://..) in der Adressleiste Ihres Browsers oder am Schloss-Symbol im unteren Bereich Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

  1. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2024.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter hugo-consulting.de/datenschutzerklaerung von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.